Privacy policy



Privacyverklaring Emmy Verhiest Fotografie

Bij Emmy Verhiest Fotografie hechten we veel waarde aan jouw privacy. Persoonsgegevens worden door ons met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, voor welke doeleinden we deze gebruiken en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij?

Emmy Verhiest Fotografie
Aalststraat 257
9700 Oudenaarde
E-mail: info@emmyverhiestfotografie.be

Emmy Verhiest Fotografie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Deze verklaring is van toepassing wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt of gebruik maakt van onze diensten.

2. Welke gegevens verwerken we?

Wij verwerken uitsluitend de persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt. Denk hierbij aan:

  • Naam en voornaam

  • Adres en woonplaats

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Geboortedatum en geslacht (indien van toepassing)

  • Betaalgegevens (voor facturatie en betalingen)

  • Informatie over je interesses met betrekking tot onze diensten (zoals soorten fotoshoots of evenementen)

Je bent zelf verantwoordelijk voor het juist en actueel houden van de gegevens die je verstrekt. Emmy Verhiest Fotografie is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onjuiste of verouderde informatie, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van onze kant.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor onderstaande doeleinden:

A. Voor de uitvoering van een overeenkomst:

  • Het plannen en uitvoeren van fotoshoots of opdrachten

  • Het opstellen en verzenden van facturen

  • Het versturen van praktische informatie over je afspraak of evenement

B. Voor onze bedrijfsvoering en communicatie:

  • Het onderhouden van klantcontact

  • Het versturen van nieuwsbrieven of promotionele e-mails (alleen als je daarvoor toestemming hebt gegeven)

  • Het delen van werk via sociale media of op de website, uitsluitend met jouw toestemming

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplichten

4. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zolang als wettelijk verplicht is. Na het verstrijken van deze termijn worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

5. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken

  • Gegevens te laten corrigeren als ze onjuist of onvolledig zijn

  • Gegevens te laten verwijderen, tenzij we wettelijk verplicht zijn deze te bewaren

  • Bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens voor marketingdoeleinden

  • Je toestemming voor het ontvangen van nieuwsbrieven of promotionele berichten op elk moment in te trekken via de afmeldlink in onze e-mails of door een e-mail te sturen naar ons

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via e-mail en vermeld duidelijk je verzoek.

6. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Emmy Verhiest Fotografie behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Wij raden je aan om deze pagina regelmatig te raadplegen, zodat je op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 4 september 2025.

​